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校園拉贊助策劃書

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    爲了能寫出更好的策劃書,下面本站推薦一篇優秀策劃書範文,僅供參考:

校園拉贊助策劃書

一、策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關係。

如何說服?這是問題關鍵。我認爲,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。

(一)對方需要什麼?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望透過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1 塊錢能給他帶來10 塊甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論。)

(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題的回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行 性較大的合作伙伴,儘可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如說校電臺具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點, 比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商;健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美髮、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外, 就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更爲“ 對口” 。這當然也是說服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定 位,即要強調是平等的合作伙伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支援使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,雙贏。所 以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“ 賤” ,因爲拉贊助本質上是合作。這就要求我們的策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹,儘可能突出宣傳方式及實 施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮…… 一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負 責任的,你是有經驗的,你是替他着想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至於如何寫策 劃書,這是後話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞着怎樣才能最有力 地說服對方展開,因爲衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。對於經費預算,大家要特別重視。儘可能做到明確而詳實,需要多少現金和物 品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是爲了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合 作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“ 示愛” ,那麼交涉階段應該“ 確定關係” 了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1 )衣着整潔,並儘可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2 )不遲到,向對方表明: 我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3 )無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話…… 這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當 然,這就要求我們平時就要養成良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,纔有可能說服別人。當然,這裏涉及一個“ 度” 的問題務必注意不要 太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“ 度” 的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出 一絲不耐煩,那麼你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重複強調,也要因人而異。那麼,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是 最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD ,朋友擡頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有 一段“ 故事” 。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這裏又涉及一個 “ 度” 的問題,即是“ 注視” 而非“ 逼視” ,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“ 度” 還是老方法觀察對方的反應,靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的`問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關係。當然,前提是態度要誠懇。能做什 麼,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因爲這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負 法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,準備如何落實而不是一味誇大宣傳效益。因爲廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。 這裏有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要透過宣傳行爲來實現,因此哪些宣傳方式準備如 何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調 整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費 是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1 )我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2 )合作雙方要有 合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的; 但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正瞭解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);(3 )一起把活動搞 好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“ 偷工減料” 的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證把活 動做得最好,這纔是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕地引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作。其實,整個正面交涉過 程實際上就是揣摩對方心理、並有針對性地一一化解矛盾的過程。最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有 對方認識到你有爲他着想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅侷限在前兩步,以爲拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。籤合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協 議條款,還要提供反饋資料。對於協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關係還是欺詐與被欺詐關係。如果是前者,雙贏;如 果是後者,看起來是一贏一輸,實際上是“ 雙輸” ,往往是被欺詐者“ 一朝被蛇咬,十年怕井繩。” 而欺詐者“ 撿了芝麻,丟了西瓜。” 舉一個例子,我協曾給嘀嗒 網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其後的講座活動依然找我們合作,而且“ 資金由我們操控,物品由我 們支配,” 問題是對方爲何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們 是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此並不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在於你的處事能力,更 在於你是否有責任心。如何做好落實工作,我以爲最佳方式是與對方經常溝通,一起探討,並付諸實施。這裏還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題:爲什麼要反饋?

首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;

其次,從學習和鍛鍊的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那麼在反饋過程中多與 商家討論問題何在,有無補救辦法…… 一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難爲學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之後不 見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“ 學生蛙” 騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有“ 工資” 的。第一,好的服務方能招來“ 回頭客” ,第二,這些“ 回頭客” 往往樂於從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功 率極高;第三,如果你善於交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關係,而對方往往是有着豐富生活閱歷的長者,你可以從中學 到許多爲人之道,這比什麼都重要。更何況一旦對方信任你,欣賞你,他們將全力支援你。

最後,作一點小結。拉贊助的要訣是“ 膽大、心細、臉皮厚” 。

這其實是追求女孩子的“ 七字金經” ,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“ 金經” 。

膽大—— 超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細—— 處處留心皆學問。

臉皮厚—— 臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功於長期磨練的成果—— 臉皮夠厚。

備註一。如何取得公司的聯繫方法:

1 .114 查公司號碼。

2 .透過協會或師兄師姐獲得已聯繫過公司的聯繫資料。

3 .逛街的時候,注意一下各個商家的聯繫電話,他們可能成爲你下一個贊助商。

4 .透過網絡得到公司的聯繫方式。

5 .透過商品得到公司的聯繫方式。

6 .透過朋友,同學,親人得到公司聯繫方式。

備註二。聯繫公司注意的小問題。

1 . 不要在前臺小姐那裏浪費太多時間,她沒有決定權。

2 . 當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因爲傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都是沒有結果的。

3 . 去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯繫方式(卡片)。

4 . 拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,並認真仔細回答他的問題。並記錄他的觀點和看法。

5 . 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

資訊學院勤工助學中心勤工部

拉贊助之準備

1 、找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費,最好是很想在校園內開啟很大的銷路的產品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)……

2 、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關規定,能提供給對方一些什麼樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。

3 、進行什麼樣的活動,在先期進行活動經費的預算,大概得出需要什麼樣的贊助金額,然後權衡下提出什麼樣的贊助金額(可以比預算多或少的)

差不多就是這樣了,如果對校內的某些規定不是很熟悉,最好先寫一份簡單的贊助報告給你學生會的上級領導看一下,保守的話要領導簽字同意,以免事後出現意外讓你背黑鍋。

拉贊助前期準備

一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。

這一份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“ 回頭草” 。

二、瞭解你的客戶(贊助商)

瞭解企業狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以透過檢視該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、牆版、簡報等。還可以透過一些人際關係瞭解。

三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)

行動

一、和-諧與客戶取得聯繫

① 直接登門拜訪;② 電話;③ 傳真;④E-mail;⑤ 聯合使用;

二、電話約見

1 )① 撒網:對照名錄打電話,向對方提供資訊,把相關資料傳真或E-mail 給對方;

② 跟進:對方看完資料後有無合作意向。要留轉彎餘地,凡事留一條後路;

③ 確認:如有興趣,則需要進一步瞭解,可約一時間見面進一步交談。

2 )應注意

① 電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;

② 約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談;

③ 應選擇合適的時間打電話;

④ 沒有了解企業需求點;

⑤ 說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;

⑥ 對方真的無這方面需求

⑦ 要吊對方胃口,把活動說得有神祕感一點,不宜在電話裏詳談,因爲說不清楚。

三、面談(待續)

① 守時,尊重對方; ② 言談技巧; ③ 溝通, 多聽,會問, 詳答;

四、修改計劃書,爲有意向企業做一份更詳細得合作意向書。(待續)

五、簽約:1 )判斷合作得信號,要促單,那是機會一刻,開口簽單(事先準備一份,如雙方看後有異議即改,改了再籤)

六、實施:守約,爲贊助商着想,以誠爲本,說到做到,做要做到最好,再實施過程衆,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程衆會遇到許多突發事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關係搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要賠得起。

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