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快速上手的會計做賬實用技巧

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“這個單據可以入賬嗎?明細賬怎麼跟憑證對不起來?存貨爲什麼出現負數?發票是陰陽發票?”有時候越理越亂,越亂問題越多。下面是本站小編爲大家帶來的快速上手的會計做賬實用技巧,歡迎閱讀。

快速上手的會計做賬實用技巧

快速上手的會計做賬實用技巧

①記口訣

這是入門的一個小技巧,很多新手在學習的時候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如記賬口訣:

借增貸減是資產,權益和它正相反。

成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。

損益帳戶要分辨,費用收入不一般。

收入增加貸方看,減少借方來結轉。

當然在背之前,要明白的它的含義。一般帳戶區分爲資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類帳戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益帳戶(二者合併稱爲權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類帳戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。

還有會計常用的七種基本覈算方法,也可以用口訣來方便記憶。

會計覈算方法七,設定科目屬第一。

複式記賬最神祕,填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細,成本覈算講效益。

財產清查對賬實,編制報表工作齊。

在處理跨期談提帳戶的賬務處理的時候,對待攤費用的處理以及權責歸屬很複雜,我們同樣可以透過口訣記憶。

待攤預提都跨期,權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤,後掏腰包走預提。

支付待攤借方記,貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。

預提費用貸方提,四費借方來對應。

②順流程

口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程:

第一:涉及的帳戶,分析經濟業務涉及到哪些帳戶發生變化;

第二:帳戶的性質,分析涉及的這些帳戶的性質,即它們各屬於什麼會計要素,位於會計等式的左邊還是右邊;

第三:增減變化情況,分析確定這些帳戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;

第四:記賬方向,根據帳戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入帳戶的借方或貸方;

第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。

比如每月會計作賬流程:

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審覈,審覈無誤後,編制記賬憑證。

2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總帳。

4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明

6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管

把這些流程用幾個關鍵詞寫下來,然後經常拿出來順一遍,做完之後,按照流程檢查一遍,防止出錯。

③練軟件

除了一些中小企業在用手工帳以外,大部分公司在用會計軟件,OA平臺來處理日常財會工作,所以一些軟件以及會計電算化技巧也應該熟練掌握。對於會計來說,常用的軟件主要是金蝶,用友,還有EXCEL,PPT等。

對於EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快速鍵和函數的用法如果比較熟悉,會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據網上的課程刻意練習,另一方面也可以把會計常用的函數用法,快速鍵做成便籤,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數,SUMIF函數,COUNTIF函數。

金蝶和用友兩個軟件大家可能比較陌生,它們都是公司裏常用的財務處理軟件,如果學會了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什麼特別的技巧,就是多問多練。下載一個軟件,找個案例,把每個管理系統都熟悉一遍。

還有一個最重要的平臺需要大家格外關注,做稅務的人應該很熟悉,稅務局的在線申報平臺。估計很多稅務人在報稅的時候都有陰影,每次按“提交”鍵的時候都提心吊膽的,有種公司的命運掌握在你手裏的感覺。一旦錯了,你就攤上事了,公司和國家都可能找你。現在稅務局用的系統版本好像是金稅三期,網上也沒有可以模擬的軟件。但是聽說高頓會計實操培訓裏有一套教學版的.在線申報平臺,可以在線模擬,有老師給你演示。反正,如果是新手在申報的時候,一定要問一下老司機。

④背公式

記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、會計等式:

資產=負債+所有者權益

收入-費用=利潤

二、會計帳戶:

期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本期減少發生額

三、發出存貨計價方法:

1、個別計價法

2、先進先出法

3、月末一次加權平均法

本月發出存貨的成本=本月發出存貨的數量×存貨單位成本

加權平均單價=實際成本÷存貨數量

4、移動加權平均法

存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷

(原有庫存存貨數量+本次進貨數量)

本次發出存貨的成本=本次發出存貨數量×本次發貨前存貨的單位成本

本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×本月月末存貨單位成本

⑤多積累

最後一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重複犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進誤區。比如:有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的,沒有發票不會做賬,收據不能入賬,也不能稅前扣除。