一、活動目的：舉辦歷屆辯論賽既鍛鍊了XX系同學們的口才、更可以讓同學的校園生活多姿多彩，活躍了校園氣氛，又培養了機械系系優秀人才，同時也促進系學生間互動，使同學們更好的融入大學生活，舉辦比賽還提高了機械系在全院的知名度。
二、活動時間：20xx年xx月
地點：機電樓、多媒體報告廳
三、主辦：機械工程系團總支、學生會
承辦：機械工程系演講協會
四、活動具體安排：
(1)、10月27日晚自習，在學生會的帶領下，由宣傳部王慧進系各班宣傳此次活動，並向班級發此次辯論賽通知。通知如下：
關於舉辦XX系
第二屆“風采杯”辯論賽的通知
XX系專業以理工科爲主，學生往往以嚴謹務實見長，羞於張口，不擅表達，爲了提高大家的表達能力，提高大家的思辨能力，挖掘和培養優秀辯論人才，培養團隊精神，促進系學生間互動，我係特決定舉辦機械工程系第二屆“風采杯”辯論賽，現將具體事宜通知如下：
一、參賽對象：機械工程系學生
二、參賽要求：
(1)、每人自備一份關於“回顧過去 展望未來”稿件以便在選拔賽時讀稿或演講進入預賽;
(2)、表達流暢、說理透徹，有一定的辯駁能力;
(3)、普通話標準，吐字清晰，音質、音色較好 ;
三、活動方式：(1)、比賽分爲選拔賽、預賽和決賽三個階段;
(2)、選拔賽以“回顧過去 展望未來”爲主題朗誦或演講;
(3)、預決賽前一週，以抽籤方式決定正、反方以及辯題;
四、獎項設定：設冠軍隊一組、亞軍隊一組、最佳辯手若干名，頒發榮譽證書和相關物質獎勵，並加相應德育分。
五、選拔賽時間：11月1日(週日)下午6：30